概况
本模块主要介绍聚水潭ERP与金蝶软件的对接操作流程,主要包含以下对接内容:1.基础信息。
a.仓库资料
b.供应商资料
c.商品资料
d.店铺资料
e.业务员
2.仓库往来单据。
a.采购进仓(包含采购退货)
b.销售出库
c.其他出入库
d.进仓补入
对接逻辑:将聚水潭ERP中的上述基础单据数据,导入金蝶数据库中对应的表中,以此支持金蝶软件内部核算。
支持版本:金蝶K3cloud、金蝶14.1等。(小版本略,基本可以互通)
主要操作
一.建立数据库链接。
1.选择“jd(默认)”这个数据源。
2.链接地址、数据库名称、数据库登录名、数据库密码均为金蝶软件数据库安装信息,如实填写即可。
3.测试完成后,点击“开始测试”,如测试通过,点击“保存链接”即可。至此数据库链接已经建立。如下图所示:
二.初始化数据。
- 菜单路径:【开始】-【初始化】
- 操作(菜单设置项解释):
1.设置默认信息。即基础档案、仓库往来单据导入金蝶后的对应默认信息。可设置成“系统自动创建”(将所有默认信息设置成一致),或按照业务员、部门等维度分开设置默认信息。
2.版本*。金蝶的销版本信息,基本上可默认,实际情况如果有问题在进行调整。
3.聚水潭商家连接信息。根据对应商家的链接信息,填写即可。
4.在原有基础上启用店铺分组。此参数,控制‘导入的仓库往来单据,是否按照店铺分组导入。
5.把店铺信息导入到金蝶销售出库中的购货单位,必须要先同步店铺信息到金蝶中的客户。此参数,在4的基础上,控制店铺信息,再导入的时候,是否导入金蝶单据中的“购货单位”字段中去。(此参数勾选,才可启用菜单:路径【进出仓数据】--【店铺转购货单位】)
6.以上信息设置完成后,点击“确定创建”即可。
三.对接基础数据。
1.操作方式。其中,仓库、供应商、业务员三个资料的同步,均只需要选中内容后,点击“对接本条”按钮即可。或者可以选择“一键对接”功能,同步当下未同步的所有资料内容。已对接的档案,会显示“(已对接)”字样,如下图所示:
2.商品档案同步。商品档案同步,除上述操作外,需要注意一点,这个是根据日期区间段,同步的。因此同步之前需首先查询出对应区间段内添加的商品资料,然后同步。
四.对接进出仓数。
1.该模块下,所有菜单中,日期区间,均是聚水潭ERP中的财务结算区间。
2.店铺转购货单位。设置逻辑是:查询当期发生的出入仓单据所涉及的店铺档案,如果已对接到“购货单位”档案中,显示“(已对接)”,如果还未对接,则可以进行对接操作。(在对接出入仓数据前,需先进行此步骤)
3.出入仓数据对接。操作相仿,选择财务结算期间,会调出当期所有对应单据及明细情况,可选择单笔或者批量对接。