n  用途：通过此菜单，快捷生成供应商的应付账款及付款记录。

n  数据来源：入库单“确认入库”后，即可在这个菜单中查看。

n  按钮解释：

Ø  “新增付款单（入库|退货）”按钮。

a)      【适用于】：现金采购、直接付款的情况。

b)      【使用效果】：自动生成一张应付单和一张付款单。

c)      系统判断有误预付款，询问是否抵扣。如果选择抵扣预付款，抵扣逻辑如下：

                          i.          生成的应付单，金额=入库单金额。

                         ii.          生成的付款单，实付金额=应付金额-预付金额。例如，存在预付款20，本次应付100，付款单的实付金额=100-20=80元。

Ø   “生成单据”按钮。

a)      【适用于】：采购后，与供应商定期结算，需要进行应付账款管理的企业；或需要记录供应商发票信息的企业；或需要对入库信息进行核实，最终确定的应付款金额与实际入库有差异。

b)      【使用效果】：可选择只生成应付单，或自动生成应付单和付款单，金额可调整。支持登记发票信息。

c)      使用流程，通过“整单添加”和“添加明细”按钮选中的入库明细，并点击“生成单据”按钮进入编辑界面，详见“操作流程说明”。

Ø  “重新选择数据”按钮。

通过“整单添加”和“添加明细”选中的单据，可以在生成单据中查看，也可通过“重新选择数据”清空。

Ø  “查看未付款应付”按钮。

a)      可通过此按钮，进入应付未付款界面，查看未付款的应付单据，并进行付款处理。

b)      按入库金额付款的操作（老功能中的“按金额付款”），也转移至此界面。使用流程详见“操作流程说明”

n  字段解释。

Ø  剩余预付款金额。对该供应商，支付的预付款，未冲销的预付款金额。

Ø  应付金额。入库单已核销处理的金额。

Ø  剩余金额。入库单中，待核销处理的金额。

n  操作流程说明：

1.     按入库单，付款。

2.     按入库金额，自动付款。

1)      这是老版本的功能，新版本中，将此功能做了一些调整，如下对比图：

2)      这里重点说明一下：由于入库单与付款单之间，多加了一层“应付单”，因此做“按金额付款”，只能针对应付单进行逐笔的清理。同时，这里提供了一个便捷功能“一键加载应付”，即将该供应商下，所有“已确认”的入库单，批量生成应付单据，以此支持用户进行付款记录的快捷登记。

3.     按入库单，生成应付单。

1） 选择入库单，通过“整单添加”或“添加明细”按钮，将需要登记应付的入库单，加入“生成单据”中。

2） 点击“生成单据”按钮，可以进入和查看选中的入库单据，并编辑。如果与供应商结算的数量或者金额与入库的时候有差异，则可在此界面进行调整。

3） 点击“重新选择数据”按钮，可清空入库单重新选择。

4.     对未付款的应付单，进行付款处理。