操作流程:

阿里发票平台引入税控服务商,打造为企业提供专业的电子发票服务器托管、云端开票、用户交付等一体化服务平台。聚水潭成为首批阿里发票平台合作企业,实现两大税务系统:百望、航信的对接服务功能,满足商家个性化开票操作需求及企业复杂业务系统的无缝对接,帮助企业解决财务开票的所有问题,也可以帮助企业实现全面性的信息化管理!
使用聚水潭系统的用户可以进入阿里发票平台订购电子发票服务,此后可直接登录聚水潭ERP平台-财务模块-电子发票进行操作。现在已经免费开启!
操作步骤详解:
一、阿里发票平台购买发票服务,网址:https://efapiao.taobao.com,点击立即订购,登录淘宝店铺按顺序进行税务信息注册(见下图)、签订服务、部署设备等操作,特别注意:由于该服务是由阿里提供,开通该服务,必须有一个经过企业认证的淘宝账号,否则无法进行第一步税务信息注册。目前该服务的收费,阿里平台设定为:税控服务单元4500元/个/年,包含一套税控设备和4万张/年免费开票,超过数量0.1元/张。

二、开票服务测试完毕,登录聚水潭ERP主账号,首先把注册使用的淘宝账号在设置-店铺设置中进行注册并授权,如果已经注册授权则不需要重复操作。
三、进入财务-电子发票模块,进行基础设置工作,其中主要包括维护便签(此设置与订单中便签维护同步);短信模板维护(根据短信内容,调用字段进行编辑);设置开票信息(下面具体描述);设置税务编号(下面具体描述);设置开票名称(下面具体描述);默认单位(默认计量单位,一般为空)。
1、设置开票信息:设置界面如下图,指定店铺选择,一个开票信息可选择多个店铺,一个店铺可生成多个开票信息,开票时选择对应开票信息,则自动默认所选店铺,且只能查看到对应店铺的订单;税率设置为默认值,开票时可调;服务商选择金税则不能使用阿里的开票服务,选择淘宝并选择对应的店铺,则可以使用该店铺购买的阿里开票服务;开票方名称、税务登记证号、开票方银行账号、开票方地址、开票人、开票方电话正常填写,都会显示在发票销售方信息内;API身份号为购买开票服务时提供,用于数据传输时验证使用;开票名称规则优先勾选,则发票的商品名称根据维护的开票名称显示,否则显示明细;开票明细支付金额四个选项只能单选,固定名称需要维护名称,比如办公用品。保存信息时需要输入该规则的名称,多个开票信息可以在添加发票时查看,名称竟然可以清晰表示开票信息内容,方便查看。

2、设置税务编号:根据店铺售卖的商品在税务分类编码表中找到对应的税务编号,维护对应的店铺,或者更细分到指定商品的SKU等信息,实现商品对应税务编号的准确读取,可设置多个编号规则。

3、设置开票名称:定义发票中商品的名称,常用的比如办公用品、日用品、服装等,如果不设置,则显示明细名称;可根据店铺、指定SKU等进行设定,在添加发票时,根据规则自动匹配维护的开票名称。可维护多个开票名称,系统根据优先级自动抓取,注意优先级的设置,如果存在一个商品符合多个开票名称且优先级一致,则系统会随机选取,所以设置规则时需要定义清楚,或者优先级作出区分,减少此类情况造成的错误。

四、基础工作全部完成,接下来存在开票的订单,则可以在电子发票界面进行开票并上传到发票平台。
可开票订单的要求:买家留言带有发票字样且便签内容不含“无需开票”或者发票抬头不为空;当发货后,前面两点不满足还需要开票时,则便签维护一个电子发票,并打上带有“电子发票”的便签;
电子发票界面点击添加数据,选择开票信息并确认店铺是否准确,点击选择订单,可看到默认时间内的涉及店铺的符合开票要求的所有订单,如果找不到订单,则检查是否符合以上要求或者调整查看日期,把范围放大查找,勾选订单确定后可查看到开票的信息,其中默认的信息,除了订单号、开票金额,均可双击进行修改。修改完成点击右下角保存,则完成了发票的编辑,操作界面如下图:


此时的发票状态为草拟,需要点击上传发票,当发票状态变为生效时,此发票信息已上传发票系统并起到发票的作用且不能删除,如果生效的发票内容有误,则需要进行红冲发票,生成一张红票抵消错误的发票并生成一张蓝票为正确的发票。
生成的发票可以在ERP平台进行短信发送,通知客户进行发票的下载等。