修订版标题:【售后扫描登记】模块
由 金钟 修改于 2017/10/19 16:19:48
1.
概述
新版售后扫描登记,是在收集总结上一版本在使用过程中的问题后,重新对此功能进行了优化,旨在简化用户的收货操作,提高工作效率。本次主要在以下几个方面进行了优化:
1、 增加了退货商品的查询方式:可以查询售后单也可以查询订单;
2、 可视化收货:查询到的售后单或订单,商品在右侧列表中展示,避免盲收;
3、 支持多个售后单同时收获(限同一快递单号);
4、 颜色提醒:在售后过程中,对于欠收、超收的商品有颜色区分;
5、 兼容两种售后收货模式:可以逐件商品扫描,也可以只扫快递单完成收货。
2.
操作步骤
目前支持两种售后收货模式:
A、逐件商品扫描
商品列表加载时,“本次收货”数量默认为0,需要逐件扫描商品条码。这种模式下,准确率比较高,避免收到退货和售后单中的商品不符。
B、 只扫描快递单
商品列表加载时,“本次收货”默认为申请数量 - 已退数量。不需要逐件扫描,核对商品后,可以直接确认收货。对于数量不符的,也可以进行修改。
两种模式的切换,可以在【设置】>【一般应用设置】中进行配置。系统默认是A模式,不勾选),如下图所示。

1)
查询售后单
点击菜单【订单】>【售后扫描登记V2】,进入售后收货页面。页面初次加载时,光标停留页面左上角的搜索栏。搜索条件共有五项,依次是快递单号、手机号、买家账号、线上单号和原快递单号。如下图所示。


系统默认是用“快递单号”,用扫枪扫描快递单号或输入快递单号并回车,系统会用快递单号查询售后单。找到相应的售后单后,会将售后单的商品信息展示在右侧的页面中,同时左侧显示售后单的基本信息。如下图所示。

【说明】
Ø 如果用快递单号没有查询到售后单,系统会将刚才的快递单号保存在下面的售后单基本信息区,并自动将查询条件切换到下一项搜索条件:手机号。可以输入手机号再次查询售后单。同理,如果还是没有查询到匹配的售后单,系统会将刚才的查询关键词保存到下面对应的文本框,并切换到下一个查询关键词。
Ø 最后两个查询条件:线上单号和原快递单号,可以用来查询订单。这个功能主要用于买家没有在前端平台发起售后单,而是直接将商品寄回卖家的业务场景。
2)
收退货商品
当查询到售后单(或订单)后,光标会自动移到“商品编码
| 唯一码”文本框,准备收货。(如果在设置模块中,启用了
,则可以检查商品后,直接提交确认收货。)
用扫枪扫描商品条码,会有如下几种情况:
A、该商品在右侧列表中
该商品的本次售后数量自动加1。
B、 该商品不在右侧列表中
如果从商品库能中找到该商品,则在右侧列表中增加一行,本次售后数据为1;
如果不能在商品中找到商品,则提示错误信息:“E:商品[xxxx]未找到”。检查后重新扫描。
【说明】
Ø 当本次退货数据 < 申请数量 - 已退数量时,本次退货背景为灰蓝色
。
Ø 当本次退货数据 = 申请数量 - 已退数量时,本次退货背景为绿色
。
Ø 当本次退货数据 > 申请数量 - 已退数量时,本次退货背景为橘红色
。
3)
确认收货
该次退货完毕后,点击页面左下角的按钮“确认收货”,提交数据。数据保存成功,窗口数据清空,初始化,准备下次收货;
如果保存时创建了无信息件售后单,系统会提示是否要绑定订单。请根据实际业务选择绑定或跳过。
【说明】
Ø 特殊指令“$s_r$”:当在“商品编码 | 唯一码”文本框扫描到该指令并回车后,系统会自动提交数据,效果和点击按钮“确认收货”相同。建议卖家可以制作该指令的条码张贴在售后收货的电脑旁边。当收货完毕扫描该指令条码提交数据,提高售后收货工作效率。
3.
其他
(1)
多个售后单的快递单号相同。这种情况,用快递单号会查询出多个售后单,并将售后单商品一起显示在右侧列表中,可以同时完成收货;
(2)
创建无信息件。对于列表中没有售后单信息商品,保存时系统自动判断是关联到某一售后单还是创建无信息件;
(3)
关于拒收退货。如果商品列表是根据“原快递单号”查询出来的,并且左侧售后单基本信息区中的快递单号和原快递单号相同,则确认收货后会保存为拒收类型的售后单;
(4)
多次收货。系统允许一个售后单多次收货,在后续收货时会加载出已经收货的数量。