2.2 “标记推广费”说明:
如果费用内容属于“推广费”,可以在此处标记,以便后期统计,方便参考;
后期还可用于胜算系统的分析工具使用,建议按实际情况标记
2.3 “标记调整项”说明:
此标记仅针对“销售收入”和“销售成本”项目下的新建的明细项目标记
打次标记仅为了利润表显示方式,其他项目明细均不需作此标记。
3、设置“费用预估单”有预置、可增减调整
“费用预估单”用途
用于快速报表生成时,可以把一些需要统计进报表的费用生成计入报表对应项目明细,使报表项目更完整,更具参考性。
如:人员工资,每月发放一次,但是报表中可以平均分摊到每天进入日报表
如:快递包装袋,可以按照商品数量*平均单价估算进入报表
如:销售提成,可以按照实际销售收入*提成比例估算进入报表
……
3.1 下图为“费用预估单”设置页
⑴、店铺概念:每个店铺因各种费用情况不尽相同,需要分别店铺分别设置(便于操作,可以复制生成)
⑵、月份概念:各月份情况可能变化,每月需要生成一张,月初生成当月的,当月的快速日报就可以引用(便于操作,可以复制生成)
⑶、状态:“生效”(能被报表引用,不能编辑)和“草拟”(不引用,可以编辑)
⑷、“调整”列,目前设计为了对费用预估的偏差进行调整,可以直接编辑调整
⑴、“加载模板”功能:可以导入维护的“费用模板”(系统提供预设的模板供参考导入后修改)
⑵、“编辑”(预估单“生效”状态不能编辑):可以编辑“项目明细”“明细内容”“类型”和“数值”,公式须点“编辑公式”按钮进行编辑
⑶、“类型”分“变动”和“固定”
“变动”一般指会随订单数量、商品数量、金额等变动的开支和费用,设置为“变动”类型的费用,需要在“编辑公式”编辑计算公式;
“固定”(系统中此分类并非字面上“固定”的意思)是指“变动”以外的开支费用;“固定”的费用,会在当月按天进行平摊。
如上图中“仓储人员费用”数值为“20300”,那么6月当月,此店铺会按“20300/30=676.67元”计入日报表对应明细项目。
3.3 “公式设置”页
此页面的“可选参数”基本涵盖了需要用到的金额、数量相关的基础参数
例1:下图所示的公式,是这家店铺预估的“客服销售提成”额
(付款订单金额-特殊订单付款额-退款额)*0.4*当前数值
其中:括号中表示的是实际成交金额(扣退、扣特殊单);“0.4”表示客服销售占实际成交额比例;当前数值取设置的“数值”:0.01
根据此公式,报表中生成的客服销售提成额就等于,店铺实际成交*40%的客服销售比例*1%的客服销售提成
例2:如店铺每发出一个快递就会自动发出一条发货提醒短信给客户,每条短信单价0.03元
公式设置参考:(付款订单数-特殊订单付款订单数)*当前数值
把“当前数值”设置成“0.03”(注:如果“实际付款订单数量”和“实际发货订单数量”有一定差异,也可以考虑根据历史订单实际发货比例,预乘一个发货比例)
注:按发货时间口径查询时,“付款订单数”=发货订单数
3.4 “费用预估单”的“调整”,如下图;
入口:
主要用于:
⑴、针对预估的费用和实际发生额的差异进行补充调整,这样可以使查询的日报中生成准确的金额;
⑵、临时性支出在预估单中
⑶、如下图所示,预估单调整可以对调整金额,选择按“日”或按“区间”在报表反映
例:活动当天临时发放赠品金额,可以按“日”生成到当天调整单
当月拍摄费用超出预估金额的部分,可以按“区间”生成调整单,在当月每天按分摊金额反映
注:除了登陆此调整单页面调整,可以在“日常记账”时,同时选择“生成到预估调整”