修订版标题:胜算-操作说明
由 扁豆 修改于 2018/7/16 9:37:12
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一.取值说明
T
退款统计口径
A:预估模式 直接采用获取的最近历史周期(月)的实际退款情况,或手动调整后预估退款率(自动获取逻辑:当前查询时间在16日之前,查询结束日为当月的,获取往前推第二个月整月的订单退款率;其他情况,获取查询结束日上一个月整月的订单退款率)
B:按订单实时查询 退款情况匹配查询周期内订单实时反映【例:订单付款时间6.8日,退款时间6.16日(6.16日退款发生前查询,退款为0;6.16日退款发生后查询,退款反映在6.8日)】
C:按售后确认时间 退款情况匹配查询周期,不匹配查询周期内的订单(例:订单付款时间6.8日,退款时间6.16日,退款反映在6.16日)

X
销售收入      核对明细位置
(+)付款订单金额 买家付款的订单金额(和淘宝后台买家付款金额基本上完全一致,如订单有拆分合并情况,取值会按照合并后主订单的原付款时间(可能会造成时间差)正常拆分和合并不影响金额准确性,如产生极小金额的差异目前发现为订单反复拆分合并的特殊情况有可能导致,差异数量为个位数,金额也极小,不影响报表参考性,不影响实际业务)        “报表-销售主题分析-明细(订单商品)”或“报表-销售主题分析(财务)-明细(订单商品)”(不要勾选“已发货”)
(-)退款额 根据报表取值口径分三种情况:
1、A预估模式:(付款订单金额-特殊订单金额+特殊订单退款额)*预估退款率;
2、B按订单实时查询:退款金额匹配查询周期内订单实时反映【例:订单付款时间6.8日,退款时间6.16日(6.16日退款发生前查询,退款为0;6.16日退款发生后查询,退款反映在6.8日)】
3、C按售后确认时间:退款金额匹配查询周期,不匹配查询周期内的订单(例:订单付款时间6.8日,退款时间6.16日,退款反映在6.16日)     
     A模式:计算生成
     B模式:“报表-销售主题分析-明细(订单商品)”(不要勾选“已发货”)
     C模式:“报表-销售主题分析(财务)-明细(订单商品)”(不要勾选“已发货”)
(-)特殊订单付款额 特殊订单根据订单标签取值,在“参数设置”页面可以选择需要筛选统计的特殊订单
(+)特殊订单退款额 同上(因特殊单正常不会产生退款,特殊订单只根据实际发生统计退款额,预估退款模式下特殊订单数量和金额都按0计算)
销售成本
(+)付款订单成本 匹配“销售收入”对应明细项目
(-)退款额成本 匹配“销售收入”对应明细项目
(-)特殊订单对应成本 匹配“销售收入”对应明细项目
(+)特殊订单退款成本 匹配“销售收入”对应明细项目

Y
“预估+调整”费用记录方式 例如:拍摄相关的费用,当月实际发生8万元,月末的时候预计次月拍摄次数等情况基本一致,那么可以
(1、在“费用预估单”对次月的拍摄相关费用预估8万元),次月实际发生拍摄相关费用8.2万元,(2、在“费用预估单”的调整单,把0.2万元调整计入)。


二.报表项目



三.操作流程

1、设置利润报表项目(有预置、可增减调整)
设置入口:
“利润表项目”,类似“一级科目”下图是预设的“项目编号”和“利润表项目”名称,可以随意变更,建议参考预设规则设置。

2.1 设置报表明细项目:“项目明细”设置页(有预置、可增减调整)
设置入口:
“项目明细”,类似“二级科目”
“项目明细编号”设置建议:

2.2 “标记推广费”说明:
如果费用内容属于“推广费”,可以在此处标记,以便后期统计,方便参考;
后期还可用于胜算系统的分析工具使用,建议按实际情况标记

2.3 “标记调整项”说明:
此标记仅针对“销售收入”和“销售成本”项目下的新建的明细项目标记
打次标记仅为了利润表显示方式,其他项目明细均不需作此标记。

3、设置“费用预估单”有预置、可增减调整
“费用预估单”用途
用于快速报表生成时,可以把一些需要统计进报表的费用生成计入报表对应项目明细,使报表项目更完整,更具参考性。
如:人员工资,每月发放一次,但是报表中可以平均分摊到每天进入日报表
如:快递包装袋,可以按照商品数量*平均单价估算进入报表
如:销售提成,可以按照实际销售收入*提成比例估算进入报表
……
3.1 下图为“费用预估单”设置页
⑴、店铺概念:每个店铺因各种费用情况不尽相同,需要分别店铺分别设置(便于操作,可以复制生成)
⑵、月份概念:各月份情况可能变化,每月需要生成一张,月初生成当月的,当月的快速日报就可以引用(便于操作,可以复制生成)
⑶、状态:“生效”(能被报表引用,不能编辑)和“草拟”(不引用,可以编辑)
⑷、“调整”列,目前设计为了对费用预估的偏差进行调整,可以直接编辑调整

3.2 “费用预估单”明细设置页
⑴、“加载模板”功能:可以导入维护的“费用模板”(系统提供预设的模板供参考导入后修改)
⑵、“编辑”(预估单“生效”状态不能编辑):可以编辑“项目明细”“明细内容”“类型”和“数值”,公式须点“编辑公式”按钮进行编辑
⑶、“类型”分“变动”和“固定”
“变动”一般指会随订单数量、商品数量、金额等变动的开支和费用,设置为“变动”类型的费用,需要在“编辑公式”编辑计算公式;
“固定”(系统中此分类并非字面上“固定”的意思)是指“变动”以外的开支费用;“固定”的费用,会在当月按天进行平摊。
如上图中“仓储人员费用”数值为“20300”,那么6月当月,此店铺会按“20300/30=676.67元”计入日报表对应明细项目。

3.3 “公式设置”页
此页面的“可选参数”基本涵盖了需要用到的金额、数量相关的基础参数
例1:下图所示的公式,是这家店铺预估的“客服销售提成”额
(付款订单金额-特殊订单付款额-退款额)*0.4*当前数值
其中:括号中表示的是实际成交金额(扣退、扣特殊单);“0.4”表示客服销售占实际成交额比例;当前数值取设置的“数值”:0.01
根据此公式,报表中生成的客服销售提成额就等于,店铺实际成交*40%的客服销售比例*1%的客服销售提成
例2:如店铺每发出一个快递就会自动发出一条发货提醒短信给客户,每条短信单价0.03元
公式设置参考:(付款订单数-特殊订单付款订单数)*当前数值
把“当前数值”设置成“0.03”(注:如果“实际付款订单数量”和“实际发货订单数量”有一定差异,也可以考虑根据历史订单实际发货比例,预乘一个发货比例)
注:按发货时间口径查询时,“付款订单数”=发货订单数

3.4 “费用预估单”的“调整”,如下图;
入口:
主要用于:
⑴、针对预估的费用和实际发生额的差异进行补充调整,这样可以使查询的日报中生成准确的金额;
⑵、临时性支出在预估单中
⑶、如下图所示,预估单调整可以对调整金额,选择按“日”或按“区间”在报表反映
例:活动当天临时发放赠品金额,可以按“日”生成到当天调整单
   当月拍摄费用超出预估金额的部分,可以按“区间”生成调整单,在当月每天按分摊金额反映
注:除了登陆此调整单页面调整,可以在“日常记账”时,同时选择“生成到预估调整”

4、日常记账:
入口:
主页面:下图中“1”新增记录;“2”批量导入记录;“3”跳转汇总页面

4.1 新增“日常记账”页面(“生成到预估调整”选项,请查看对应说明)





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