生产批次管理操作说明

食品、药品等行业，对商品的生产日期、出货批次等都有较高的管理要求，本次关于生产批次管理的功能，主要是先解决仓库内关于箱库存的管理要求，主要包括：箱入库跟踪生产批次号、生产日期；箱拣货，按照生产日期进行优先提示；分析报表查看箱库存的生命周期，及时找到临近过期的商品进行处理。

 

具体流程见下图：

 

使用生产批次管理的全部功能，需要联系客服开通

 

一、基础维护

保质期维护

维护菜单：普通商品资料/商品维护；

维护方式：

1、  商品维护按款调整

2、  普通商品资料批量修改和导入修改

  

二、入库

针对不同的需求和条件，入库的方式有五种：

A.      提前打印箱唛，不清点所有商品，直接根据装箱信息PDA按箱进仓直接扫二维码入库；

操作模块：PC端商品打印+批量打印二维码箱唛制作箱唛，PDA端进仓-按箱进仓扫描二维码直接入库

特别注意点：

1、  开启生产批次管理开关后才会有录入生产批次号的按钮；

2、  勾选录入生产批次号后生产日期项必填；

3、  录入生产批次号的箱号，不允许混装；

4、  规则的生产批次号，比如：20180511001，系统可以自动识别生产日期，但可以修改，如果系统未识别生产日期，需要手动选择；

5、  箱唛需要特别设置，生产批次号、生产日期等字段都可以选择，二维码箱唛字段必填，否则无法入库；

6、  扫码入库无法修改任何信息，直接完成入库，所以箱唛的制作需要特别注意。

B.       清点商品数，入库的同时打印箱唛，通过PC端操作；

操作模块：PC端库存-采购进仓+-进仓装箱

特别注意点：

1、  开启生产批次管理开关后才会有录入生产批次号的按钮；

2、  勾选录入生产批次号后生产日期项必填；

3、  不建议使用混装，对后期拣货会造成比较多的干扰，容易出错；

4、  规则的生产批次号，比如：20180511001，系统可以自动识别生产日期，但可以修改，如果系统未识别生产日期，需要手动选择；

5、  如果是无采购入库，则勾选录入生产批次号的同时，会自动勾选录入供应商，供应商必填；

6、  开启生产批次管理的情况下，不允许使用已有箱，只能新建箱号，已有箱的生产批次信息一旦生成就不允许修改。

C.       清点商品数，入库的同时打印箱唛，通过PDA操作，暂时PDA的箱唛不支持打印生产批次信息，需要PC端补打；（预计5月17日新版PDA升级更新）

操作模块：PDA-进仓-进仓装箱

特别注意点：

1、  开启生产批次管理开关后才会有录入生产批次号的开关设置项；

2、  勾选录入生产批次号后生产日期项必填；

3、  不建议使用混装，对后期拣货会造成比较多的干扰，容易出错；

4、  规则的生产批次号，比如：20180511001，系统可以自动识别生产日期，但可以修改，如果系统未识别生产日期，需要手动选择；

5、  如果是无采购入库，则勾选录入生产批次号的同时，会自动勾选录入供应商，供应商必填；

6、  开启生产批次管理的情况下，不允许使用已有箱，只能新建箱号，已有箱的生产批次信息一旦生成就不允许修改。

7、  PDA的箱唛格式暂时不支持打印生产批次号，需要到PC端补打。

D.      清点完商品信息后整理成表直接导入箱信息，箱唛也需要补打；

操作模块：PC端-库存-采购入库-导入入库信息

特别注意点：

1、导入内容只要有箱号，则生产日期必填且目前日期格式只支持文本格式，参考：2018-05-11；

E.       切换系统或者流程时，库存商品盘点之后，通过箱及仓位库存界面进行箱信息导入。

操作模块：代理登录的情况下，PC端-库存-箱及仓位库存-导入箱及仓位库存

特别注意点：

1、  导入箱库存，则生产日期必填且目前日期格式只支持文本格式，参考：2018-05-11；

2、  这里导入的箱及生产批次号信息，无法在生产批次管理界面查询到，如果日期错误，只能重新导入进行覆盖。

三、库内管理

A、 箱及仓位库存库存

1、  开启生产批次管理的情况下，箱及仓位库存界面增加供应商、生产批次号、生产日期字段，只有箱库存会跟踪相应的信息，可进行箱信息查询；

2、  权限问题：供应商列的查看权限受普通商品资料中的自定义权限-查看供应商管控

B、 生产批次管理

1、  该界面的主要功能有新增生产批次（暂时还没有相关后续功能），修改生产日期，生产日期的修改直接影响到该生产批次号相同供应商的所有箱，所以需要慎重处理。

2、  修改内容时必须点击取消，使生产批次号的状态调整为未启用，修改完成后重新启用。

C、  箱拣货

1、  补货批次、混合拣，进行箱库存的拣货时，系统自动判断，生产日期最早的箱最优先拣货，如果存在多箱生产日期相同，再根据拣货仓位的优先级提示拣货，同时拣货界面提示需要拣货的批次号，但不强制需要选择的箱号；

2、  现场管理需要做相应的配合，建议相同商品不同生产批次号的箱不要存放在一个仓位，否则容易造成拣货错误。

D、 PDA装箱（预计5月17日新版PDA升级更新）

1、  开启生产批次管理的情况下，装箱界面会有生产批次号栏，可开启或关闭，如果开启，则自动显示生产日期栏且必填；

2、  如果扫描的箱号为已有箱，则生产批次号、生产日期信息自动带入该箱号的已有信息，不允许修改；

3、  PDA的箱唛格式暂时不支持打印生产批次号，需要到PC端补打。

E、  PDA移货

如果在该界面操作从箱到另一箱的移货动作，只会调整箱里面的商品信息，不会调整箱绑定的生产批次号等信息。

四、相关查询

生产批次分析报表

查看途径：库存-生产批次管理-生产批次分析报表

内容主要展示的是箱库存的相关信息，包括供应商、生产批次号、商品、数量、生产日期等，其中生命周期计算逻辑为：剩余天数/保质期，剩余天数=保质期-（当前日期-生产日期）